Pengiriman barang lewat jalur laut menggunakan container sudah menjadi pilihan terbaik dalam melakukan kegiatan pengiriman barang. Harga yang tidak terlalu mahal dan jangkauan yang luas menjadi keunggulan dari kirim barang lewat jalur laut. Namun, ada beberapa dokumen yang harus disiapkan jika Anda ingin mengirimkan barang lewat jalur ini. Dokumen ini nantinya sangat penting untuk perjalanan barang pada saat pengiriman. Dikarenakan dokumen ini sudah memenuhi standar nasional ataupun internasional untuk kegiatan pengiriman barang.
Sebelumnya, Anda wajib mengetahui istilah-istilah dalam dunia kirim barang lewat jalur laut. Setelah Anda mengetahui istilah-istilahnya, kemudian Anda sudah bisa menyiapkan dokumen-dokumen ini untuk melakukan aktivitas pengiriman barang via jalur laut. Lalu apa saja istilah-istilah pengiriman barang itu?
Dokumen Release Order (RO)
Release Order (RO) adalah surat yang berisi perintah pelepasan aset container kepada pemilik atau pembeli. Bentuk surat ini seperti sebuah permohonan penjemputan barang (container) oleh pihak tertentu. Dalam dokumen RO biasa berisi:
- RO Number, yang berarti juga nomor resi dari RO tersebut.
- Barcode, barcode ini nantinya akan di scan untuk pemilihan container. Kegiatan scan ini biasanya dilakukan di depo pelabuhan masing-masing kota.
- Depo, merupakan tempat container kosong berada.
- Service, berisi tentang asal dan tujuan container.
- Voyage, kapal yang mengantarkan barang dari kota asal menuju kota tujuan.
Dokumen SI (Shipping Instruction)
Shipping instruction merupakan dokumen kirim barang viar jalur laut yang berisi perjanjian antara pihak pertama dan pihak kedua. Pihak pertama yang dimaksudkan disini adalah penjual dan pembeli barang atau disebut sebagai shipper. Tidak hanya kedua pihak tersebut, pihak pertama juga mencakup perusahaan jasa logistik yang mengirimkan barang. Lalu pihak kedua adalah perusahaan pelayaran yang akan membawa barang kiriman. Dokumen SI ini nantinya akan diberikan kepada pihak pelayaran (pihak kedua) supaya bias dilakukan pengangkutan muatan. Dokumen Shipping Order biasa berisi data:
- Nama Shipper
- Nama Consignee
- Notify Address
- Nama Pelabuhan Muat
- Nama Pelabuhan Tujuan
- Jenis dan Nama Barang
- Jumlah dan Berat Volume Barang
- Commercial Invoice
- Waktu
- Notify Party
Dokumen Surat Perintah Muat
Perusahaan jasa ekspedisi profesional akan mengeluarkan surat perintah muat dalam melakukan kegiatan kirim barang lewat jalur laut. Dokumen ini dikeluarkan kepada pihak penjual atau dalam hal ini adalah pihak pertama. Dokumen surat perintah muat ini berisi:
- Jenis Muatan
- Jumlah Muatan
- Berat Muatan
- Nama dan Nomor Telepon Pengemudi
Surat Jalan Container
Sebelum container melakukan perjalanan, biasanya perusahaan jasa ekspedisi memberikan surat jalan sebagai bukti bahwa mobil yang membawa container memperoleh izin berangkat menuju pelabuhan untuk melakukan proses loading barang. Biasanya dalam surat jalan berisikan point-point:
- Jenis Barang
- Jumlah Barang
- Tanda Tangan Penjual
- Sopir
- Petugas Gudag
Bill of Lading (B/L)
Dokumen ini merupakan dokumen yang paling penting dalam proses kirim barang lewat jalur laut. Bill of Lading atau biasa disebut dengan B/L merupakan perjanjian pengangkutan muatan antara pengirim, penerima, dan pelayaran. Di dalam B/L ini terisi sedetail mungkin informasi terkait dengan barang yang dikirimkan. Tidak hanya itu, B/L juga merupakan dokumen kepemilikan pengambilan barang di pelabuhan tujuan pada saat bongkar muat. Bill of Loading sendiri berisi seputar:
- Nama Pengirim
- Nama Kapal
- Data Muatan
- Pelabuhan Muat
- Pelabuhan Bongkar
- Rincian Freight
- Cara Pembayaran
- Nama Consignee
- Jumlah B/L Original
- Tanggal Tanda Tangan
PT. Nusa Dharma Ekspresindo selalu siap membantu Anda untuk mengirimkan kargo, barang, maupun paket urgent atau yang butuh harus segera dikirim dengan cepat demi efisiensi waktu dan fleksibilitas. Jadi, Anda tidak perlu khawatir jika sewaktu – waktu ada keperluan mendesak untuk mengirim logistik karena NDE Cargo selalu siap dan bisa diandalkan. Untuk tarif pengiriman, kami menyediakan special price untuk priority client yang sudah sering melakukan repeat order. Reguler customer juga bisa mendapatkan harga terbaik yang kompetitif dengan layanan berkelas dan berkualitas.
NDE Cargo – Whenever Wherever Based: Jl. Cikunir Raya No. 20, Jaka Mulya, Bekasi Selatan, Jawa Barat – 17146 Phone: (021) 8243 6892
