Pengiriman corporate tidak hanya soal mengantarkan barang dari titik A ke titik B. Dalam sektor bisnis, proses ini membutuhkan kelengkapan administrasi yang jelas, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Tiga dokumen yang paling penting dalam pengiriman corporate adalah Invoice, BAST, dan SLA. Ketiganya menjadi fondasi untuk menjaga transparansi, akuntabilitas, dan keamanan operasional.

Baik perusahaan besar maupun UMKM yang sedang berkembang, memahami fungsi setiap dokumen akan membantu menciptakan proses pengiriman yang profesional. Layanan logistik seperti NDE Cargo turut mendukung kebutuhan ini dengan penyediaan dokumen lengkap dan prosedur kerja yang terstruktur.

Table of Contents

1. Mengapa Dokumen Pengiriman Corporate Penting?
2. Invoice Pengiriman: Definisi dan Fungsinya
3. BAST (Berita Acara Serah Terima)
4. SLA (Service Level Agreement)
5. Hubungan Invoice, BAST, dan SLA
6. Peran NDE Cargo dalam Administrasi Pengiriman
7. FAQ
8. CTA

Mengapa Dokumen Pengiriman Corporate Penting?

Dokumen pengiriman corporate berfungsi sebagai alat kontrol, bukti legal, dan standar operasional yang mengatur seluruh proses pengiriman. Tanpa dokumen yang jelas, perusahaan akan kesulitan melacak transaksi, memverifikasi kondisi barang, hingga menyelesaikan audit internal.

Beberapa fungsi utama dokumen pengiriman:

• Mendokumentasikan transaksi dan aktivitas pengiriman
• Menjadi bukti sah pelaksanaan layanan
• Mengatur ekspektasi antara pengirim dan penyedia layanan
• Menjadi acuan dalam penyelesaian klaim
• Meningkatkan profesionalitas perusahaan

NDE Cargo memiliki sistem administrasi logistik yang rapi sehingga memudahkan proses pengecekan dan dokumentasi bagi perusahaan.

Invoice Pengiriman: Definisi dan Fungsinya

Invoice adalah dokumen penagihan resmi yang menunjukkan detail transaksi antara perusahaan dan penyedia jasa logistik. Dalam pengiriman corporate, invoice menjadi bagian penting dari proses akuntansi dan pencatatan biaya.

Isi Umum dalam Invoice

• Identitas pengirim & penerima
• Deskripsi barang
• Berat, volume, dan jumlah
• Tarif per kilogram atau per kubik
• Total biaya
• Tanggal pengiriman
• Nomor referensi

Invoice tidak hanya digunakan sebagai alat pembayaran, tetapi juga sebagai bukti legal yang dapat digunakan untuk kebutuhan audit perusahaan.

BAST (Berita Acara Serah Terima)

BAST adalah dokumen resmi yang menandakan bahwa barang telah diterima oleh pihak penerima dalam kondisi tertentu. Dokumen ini menjadi bukti final dari proses pengiriman corporate.

Fungsi Utama BAST

• Mengonfirmasi barang diterima sesuai kesepakatan
• Menjadi bukti legal jika terjadi ketidaksesuaian
• Menjadi arsip perusahaan
• Mendukung proses klaim dan audit

BAST sering menjadi syarat wajib bagi perusahaan, terutama dalam transaksi procurement atau pengadaan barang.

SLA (Service Level Agreement)

SLA adalah dokumen perjanjian layanan yang menetapkan standar operasional, target waktu pengiriman, risiko, dan tanggung jawab antara penyedia jasa logistik dan perusahaan. Dokumen ini penting untuk menjaga konsistensi kualitas layanan.

Isi dalam SLA

• Target waktu pengiriman
• Standar penanganan barang
• Ketentuan risiko dan kompensasi
• Prosedur pelaporan kendala
• Ketentuan klaim

Perusahaan yang bekerja sama dengan penyedia logistik akan terbantu dalam menjaga standar pelayanan melalui SLA.

Hubungan Invoice, BAST, dan SLA dalam Alur Pengiriman Corporate

Ketiga dokumen ini saling terhubung dan membentuk alur yang utuh:

• SLA mengatur standar layanan sebelum pengiriman
• Barang dikirim sesuai ketentuan
• BAST ditandatangani saat barang diterima
• Invoice dikeluarkan sebagai dokumen akhir transaksi

Dengan memahami alur administrasi ini, perusahaan dapat memastikan proses pengiriman berjalan lebih profesional dan minim risiko.

Peran NDE Cargo dalam Menyediakan Kelengkapan Dokumen

NDE Cargo menyediakan layanan pengiriman yang tidak hanya aman dan cepat, tetapi juga dilengkapi dengan dokumen pengiriman corporate yang lengkap dan sesuai standar perusahaan.

Manfaat menggunakan layanan corporate NDE Cargo:

• Dokumen lengkap: SLA, Invoice, BAST
• Prosedur administrasi jelas dan rapi
• Packing aman untuk berbagai jenis barang
• Harga bersaing untuk pengiriman skala besar
• Armada lengkap dan ready
• Jangkauan luas ke seluruh Indonesia

Dengan dukungan tim yang berpengalaman dan SOP terstruktur, NDE Cargo menjadi partner logistik yang tepat untuk perusahaan dan UMKM.

FAQ (Frequently Asked Questions)

1. Apa perbedaan Invoice dan BAST?

Invoice digunakan untuk penagihan, sedangkan BAST digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah diterima.

2. Apakah UMKM perlu menggunakan SLA?

Tidak wajib, namun sangat disarankan agar pelaku UMKM mendapatkan standar layanan yang konsisten.

3. Apakah dokumen dapat dibuat otomatis oleh penyedia layanan?

Ya, sebagian besar layanan logistik corporate seperti NDE Cargo menyediakan dokumen secara otomatis.

4. Apakah BAST diperlukan untuk semua pengiriman corporate?

Mayoritas perusahaan mewajibkan BAST sebagai bukti final serah terima barang.

5. Bagaimana cara mendapatkan Invoice dari NDE Cargo?

Invoice akan diberikan setelah proses pengiriman selesai atau sesuai jadwal penagihan corporate.

Call to Action

Jika bisnis Anda membutuhkan pengiriman corporate yang tidak hanya cepat dan aman tetapi juga dilengkapi dokumen lengkap seperti Invoice, BAST, dan SLA, NDE Cargo siap menjadi partner logistik terpercaya.

👉 Konsultasikan kebutuhan pengiriman Anda melalui website: NDECARGO.CO.ID
Tim kami siap membantu kebutuhan corporate dan UMKM dengan layanan profesional.

Follow dan pantau terus sosial media NDE Cargo untuk promo, tips pengiriman, dan informasi lainnya:
Instagram – TikTok.